Skräddarsytt systemstöd för effektiv HR- och ekonomihantering
Att hantera personal, löner, tidrapportering och utlägg kan vara både tidskrävande och komplext. Vi erbjuder en helhetslösning där ni får tillgång till moderna, digitala verktyg som förenklar er administration, minskar manuellt arbete och ger er full kontroll över era HR- och ekonomiprocesser. Våra system är flexibla och kan anpassas efter era specifika behov – oavsett om ni är ett mindre företag eller en större koncern.
HR & Administrativ Hub – Allt samlat på ett ställe
För att hantera personaldata och dokumentation på ett smidigt och säkert sätt behöver ni en central plattform. Med vår lösning får ni:
En kraftfull HR Master-funktion som ger er en samlad bild av all personal, deras anställningsuppgifter och historik. Detta gör det enkelt att administrera medarbetare genom hela anställningsförloppet – från onboarding till avslut.
Digital hantering av anställningsavtal och dokument, vilket innebär att alla viktiga filer lagras säkert och är lättåtkomliga för rätt personer. Smarta signeringsfunktioner gör att avtal och policies kan hanteras digitalt, vilket sparar både tid och papper.
Automatiserade rapporter som ger insikter om personaldata, anställningstrender och andra viktiga HR-parametrar. Ni kan anpassa rapporterna efter era behov och säkerställa att ni alltid har relevant statistik tillgänglig.
Tid & Planering – Smidig personalhantering och schemaläggning
Att säkerställa att rätt personer är på rätt plats vid rätt tidpunkt är avgörande för en välfungerande verksamhet. Vi erbjuder en flexibel lösning som gör det enkelt att planera arbetstider och hantera närvaro.
Schemaläggning i realtid gör det möjligt att skapa, justera och optimera arbetsscheman utifrån verksamhetens behov. Medarbetarna får en tydlig överblick över sina arbetspass och kan enkelt byta pass eller ansöka om ledighet.
Automatiserad tidrapportering ser till att all arbetad tid registreras korrekt och kan kopplas direkt till lönesystemet. Systemet hanterar även övertid, obekväma arbetstider och andra ersättningar, vilket minskar risken för fel i löneutbetalningen.
Integration med lönehantering gör att godkända arbetstider automatiskt kan exporteras till löneadministrationen, vilket eliminerar manuella beräkningar och minskar administrationen för HR och ekonomiavdelningen.
Lön & Personaladministration – Enkel och trygg lönehantering
Lönehantering är en av de mest kritiska processerna i en organisation, och det är viktigt att det fungerar smidigt och korrekt. Med vår lösning kan ni vara säkra på att löneprocessen är effektiv, korrekt och följer aktuella lagar och avtal.
Automatiserade lönekörningar säkerställer att alla anställda får rätt lön i tid, baserat på korrekta underlag från tidrapporteringen.
Hantering av kollektivavtal och lagstadgade regler gör att systemet automatiskt tar hänsyn till olika anställningsformer, OB-tillägg, semesterberäkningar och andra faktorer.
Självservice för medarbetare gör det enkelt för anställda att själva se sina lönespecifikationer, registrera frånvaro och hantera lönerelaterade frågor utan att HR-avdelningen behöver hantera varje ärende manuellt.
Ekonomi & Utlägg – Smidig hantering av kvitton och resekostnader
Manuell hantering av utlägg och resekostnader kan vara både tidskrävande och frustrerande. Med vår digitala lösning blir processen snabb och enkel för både medarbetare och ekonomiavdelningen.
Digital kvittohantering gör det möjligt att direkt fota och ladda upp kvitton via mobilen. Systemet tolkar automatiskt belopp, datum och moms, vilket minskar risken för fel och sparar tid.
Automatiserad utläggsrapportering gör att alla utgifter enkelt kan kategoriseras och skickas in för godkännande. Chefer kan snabbt granska och attestera utlägg direkt i systemet.
Integration med ekonomi- och lönesystem innebär att godkända utlägg direkt kan bokföras och betalas ut i samband med lönen, vilket minimerar administrationen och säkerställer korrekta transaktioner.
Anpassat för er verksamhet
Vi vet att alla företag har olika behov, och därför erbjuder vi en flexibel plattform där ni kan välja de funktioner som passar er bäst. Vår lösning kan enkelt integreras med era befintliga system och processer, vilket gör övergången smidig och anpassad efter era specifika krav.
Med vår erfarenhet och expertis hjälper vi er att hitta den bästa lösningen för just er verksamhet – oavsett om ni behöver en helhetslösning eller kompletterande systemstöd.
Vill ni veta mer?
Kontakta oss idag för en genomgång av hur vi kan hjälpa er att effektivisera er HR- och ekonomiadministration.